home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ ShareWare OnLine 2 / ShareWare OnLine Volume 2 (CMS Software)(1993).iso / finance / zpack2.zip / README.DOC < prev    next >
Text File  |  1993-02-27  |  34KB  |  704 lines
  1.  
  2.  
  3.     This file contains information about installation, registration and 
  4.     technical support, and revisions to the User's Manual.  It also includes 
  5.     new features that are not documented in the User's Manual.  There is also 
  6.     an appendix that covers special situations for several states.  Check 
  7.     this appendix to see if your state is included. 
  8.  
  9.                    
  10.                                    USER'S MANUAL 
  11.  
  12.     The complete ZIPPER Payroll user's manual is included on-disk as the file 
  13.     ZIPPER.DOC.  The ZIPPER Payroll User's Manual is an ASCII text file, 
  14.     approximately 90 pages long, that may be printed on your computer's 
  15.     printer.   You can print this file with the DOS  "COPY"  command: 
  16.  
  17.                               COPY  zipper.doc  LPT1 
  18.  
  19.     where LPT1 represents the printer you wish to use (in this case parallel 
  20.     printer #1).  You may also use the DOS  "PRINT"  command: 
  21.  
  22.                                  PRINT  zipper.doc 
  23.  
  24.     See your DOS User's Manual for more information about using either of 
  25.     these commands. 
  26.  
  27.  
  28.                               DISTRIBUTION DISKETTES
  29.  
  30.     ZIPPER Payroll is contained on two (2) 360K, 5-1/4" diskettes, or one (1)
  31.     720K, 3-1/2" diskette.  With the exception of the README.1ST file and the
  32.     SERIAL.NUM file (not included in the shareware version), ZIPPER Payroll
  33.     program files are contained in self-extracting archived (packed) files.
  34.     These files are ZPACK1.EXE (disk #1), and ZPACK2.EXE (disk #2).
  35.  
  36.     The README.1ST file contains information about installation of the ZIPPER
  37.     Payroll program, and a list of files included on diskette(s).
  38.  
  39.  
  40.  
  41.                                      HARDWARE
  42.  
  43.     ZIPPER Payroll runs in the MS-DOS / PC-DOS environment (version 2.0 or
  44.     later).  ZIPPER will run on the full family of IBM & Compatible PC's.
  45.     This means a PC, an XT, or an AT.
  46.  
  47.     ZIPPER Payroll requires approximately 525K of RAM when it loads. If you
  48.     have less then this amount available, ZIPPER may still load, but
  49.     performance will be reduced.  ZIPPER utilizes a 64K memory buffer for
  50.     processing (sorting, etc).  If the full 64K is not available, ZIPPER will
  51.     use your disk drive for this memory space.  This will make the program
  52.     noticeably slower, or it may not run at all.  You should be able to run
  53.     ZIPPER Payroll if you computer has 640K of conventional memory, and you
  54.     do not have too many TSR (Memory Resident) programs or device drivers
  55.     loaded.
  56.  
  57.     ZIPPER Payroll will use any type of color or monochrome monitor.  ZIPPER
  58.     was designed with a color system in mind, and many of the data entry and
  59.     processing screens maximize the use of color by calling your attention to
  60.     important items.
  61.  
  62.     It would not be reasonable to use ZIPPER Payroll without a printer.
  63.     ZIPPER supports the use of all printers by allowing you to enter the
  64.     control codes specific to your printer.  ZIPPER supports printing through
  65.     three parallel ports (LPT1, LPT2, and LPT3), and two serial ports (COM1,
  66.     and COM2).  ZIPPER requires the use of a dot matrix printer (that prints
  67.     in compressed mode) to print continuous form payroll checks and
  68.     continuous W-2 forms.  ZIPPER does not print checks or W-2 forms on
  69.     laser printers.
  70.  
  71.  
  72.                               RECLAIMING DISK SPACE
  73.  
  74.     After you have installed ZIPPER Payroll, you can (optionally) delete some
  75.     of the files.  In addition to the files ZPACK1.EXE and ZPACK2.EXE, you
  76.     can also delete the files listed below.  The following notes apply.
  77.  
  78.     README.1ST   : Delete this file after you have printed it.  This is a
  79.                    small ASCII text file.
  80.  
  81.     README.DOC   : The file you are now reading. Delete this file after you 
  82.                    have printed it.
  83.  
  84.     ZIPPER.DOC   : The on-disk User's Manual.  This is an ASCII text file 
  85.                    approximately 90 pages long.  Delete this file after you 
  86.                    have printed it.
  87.  
  88.     ZIPnnTXn.RBF : The various tax table databases.  The first time you start
  89.                    ZIPPER Payroll it will configure itself for the state
  90.                    where your business is located.  It does this by loading
  91.                    the current tax tables for your state.  Unless you
  92.                    relocate your business (to another state), ZIPPER will no
  93.                    longer need this data.  See your User's Manual regarding
  94.                    MULTI-STATE PAYROLL.
  95.  
  96.  
  97.                                     SHAREWARE
  98.  
  99.     Shareware is a distribution method, not a type of software.  Shareware 
  100.     distribution gives users a chance to try software before buying it.  The 
  101.     author specifically grants the right to copy and distribute the software 
  102.     only for the purpose of evaluation.  With shareware you can find software 
  103.     that suits your needs before you pay for it.  With shareware you can try 
  104.     before you buy.  This is the ultimate money-back guarantee -- if you like 
  105.     the program, and don't use the program, you don't pay for it.  If you try 
  106.     a shareware program and continue using it, you are expected to register 
  107.     (pay for it).  
  108.     
  109.     The fee (usually just a few dollars) you paid to a shareware distributor 
  110.     or vendor is not the registration fee.  SOFTCRAFT, the author of ZIPPER 
  111.     Payroll, does not receive any of the money you may have paid for the 
  112.     shareware version of ZIPPER Payroll. 
  113.  
  114.     If you find this program useful and continue to use ZIPPER Payroll after
  115.     a reasonable trial period (no more than 90 days), you should make a 
  116.     registration payment of $62.00 to SOFTCRAFT.  The $62.00 registration fee 
  117.     will license one copy for use on any one computer, at any one time. 
  118.  
  119.     ZIPPER Payroll is a "shareware program" and is provided at no charge to
  120.     the user for evaluation.  Feel free to share it with your friends or 
  121.     business associates, (you may make any number of copies of your original 
  122.     shareware distribution disk to share with others) but do not give away 
  123.     copies that you have altered, or included as part of another system.  YOU 
  124.     MAY NOT MAKE PHOTOCOPIES COPIES OF THE ON-DISK USER'S MANUAL.  
  125.     
  126.     Anyone distributing ZIPPER Payroll for any kind of remuneration 
  127.     (distribution fee) must first contact SOFTCRAFT at the address below for 
  128.     authorization.  This authorization will be automatically granted to 
  129.     distributors recognized by the Association of Shareware Professionals 
  130.     (ASP) as adhering to its guidelines for shareware distributors, and such 
  131.     vendors may begin offering ZIPPER Payroll for immediate distribution. 
  132.  
  133.     **************************************************************************
  134.  
  135.                                    REGISTRATION
  136.  
  137.     Registration of your evaluation copy of ZIPPER Payroll provides the
  138.     following benefits:
  139.  
  140.      *  The knowledge that you are helping to support a quality product.
  141.         Registration pays the author for the "thousands" of hours that went
  142.         into creating ZIPPER Payroll.  Registration pays for this effort, and
  143.         allows the author to improve and update the program.
  144.  
  145.      *  The latest version of ZIPPER Payroll.  This will include any updates, 
  146.         improvements, and "bug" fixes. 
  147.  
  148.      *  Tax table updates for the year following your initial registration.
  149.  
  150.      *  One year of technical support.                                
  151.  
  152.     **************************************************************************
  153.        YOUR EVALUATION COPY OF ZIPPER PAYROLL IS COMPLETELY FUNCTIONAL. IT'S 
  154.        OPERATION IS NOT "CRIPPLED", LIMITED, OR REDUCED IN ANY WAY FROM THE 
  155.                                 REGISTERED VERSION.  
  156.     **************************************************************************
  157.     
  158.     Only registered users will receive technical support and tax table 
  159.     updates.   Tax table updates include federal and state tax tables. 
  160.  
  161.     A registration form is included with the on-disk User's Manual, or you 
  162.     print a registration form from within ZIPPER Payroll.  The registration 
  163.     form and registration fee of $62.00 should be sent to: 
  164.  
  165.                    SOFTCRAFT, 3612 122nd Pl SE, Everett, WA 98208 
  166.             VOICE: (206) 728-8427   FAX: (206) 337-1842   CIS: 71221,376
  167.     **************************************************************************
  168.  
  169.  
  170.                         ANNUAL MAINTENANCE / REGISTRATION 
  171.  
  172.     When you become a registered user of ZIPPER Payroll, you receive one year 
  173.     of technical support.  The one year period begins with your registration 
  174.     date.  You will also receive, at the appropriate time, without additional 
  175.     charge, the tax table updates for the following year.  
  176.     
  177.     If you wish to continue to receive technical support beyond the first 
  178.     year AND receive subsequent tax table updates, you will need to maintain 
  179.     an active registration status.  An active registration status is 
  180.     maintained by paying an annual maintenance fee of $35.00.  SOFTCRAFT will 
  181.     notify all registered users regarding renewal of their registration 
  182.     status. 
  183.  
  184.  
  185.                                  TECHNICAL SUPPORT 
  186.     
  187.     At this time SOFTCRAFT does not provide "instant" (real-time, on-line) 
  188.     telephone technical support.  We hope to change this in the future, but 
  189.     this depends on the volume of technical support requests (reads registered 
  190.     users...).  At the present time you may obtain technical support in one of 
  191.     the following ways. 
  192.     
  193.     (1) FAX (206)-337-1842
  194.     
  195.     There is a Technical Support Request Form included at the rear of the 
  196.     ZIPPER Payroll User's Manual.  
  197.     
  198.     ************************************************************************* 
  199.     ***********   MAKE A COPY OF THIS FORM AND SAVE THE ORIGINAL.  ********** 
  200.     ************************************************************************* 
  201.     
  202.     Fill out the Technical Support Request COMPLETELY, and FAX it to SOFTCRAFT 
  203.     at (206)-337-1842. 
  204.     
  205.     You can also print this form (with your user information already included) 
  206.     from within ZIPPER.  From the MAIN MENU select (4) System..., then (5) 
  207.     Registration & Technical Support.  Pressing [F2] will print a Technical 
  208.     Support Request.   
  209.  
  210.     Please include all of the information requested.  It will help us in 
  211.     providing a more timely response to your problem.  Honestly indicate the 
  212.     urgency of your request.  We will always try to provide the best service 
  213.     possible within our present limitations.
  214.     
  215.     You must also indicate your most and least preferred methods for us to 
  216.     respond to your request.  If you are requesting a telephone or FAX 
  217.     response, please indicate if there are any time restrictions as to when we 
  218.     place the call (like you go to bed early, or the fax machine is in your 
  219.     bedroom...).  Our response will generally be evenings and/or weekends, at 
  220.     least until we are "rich and famous" enough to provide real-time technical 
  221.     support.   
  222.  
  223.     **************************************************************************
  224.      INCOMPLETE TECHNICAL SUPPORT REQUESTS WILL BE GIVEN THE LOWEST PRIORITY 
  225.     **************************************************************************
  226.  
  227.     (2) CompuServe  [ 71221,376 ]    (Ed Protas) 
  228.     
  229.     Make an on-disk copy of the original Technical Support Request Form.  This 
  230.     file can be found as part of your shareware distribution diskette.  The 
  231.     name of this file is TECHHELP.DOC 
  232.     
  233.     Edit this form with your favorite word-processor (in a non-document mode). 
  234.     At the top of this form, on the first three lines, add the following:
  235.     
  236.     To: 71221,376 
  237.     From: (enter your name here) 
  238.     Subject: ZIPPER Tech Support 
  239.  
  240.     You may now fill out this form (as described above and on the Technical 
  241.     Support Request Form) and upload it to our CompuServe account.  You may 
  242.     request any type of response (not necessarily by CompuServe). 
  243.  
  244.     (3) U.S. Mail 
  245.     
  246.     Before you contact us for technical support you need to gather some 
  247.     important information about your computer's operating system.  We may need 
  248.     the settings in your computers AUTOEXEC.BAT and CONFIG.SYS files, and the 
  249.     results of the DOS CHKDSK.COM command.  Included with ZIPPER Payroll is a 
  250.     small "batch" file that will "get" this information and send it to your 
  251.     printer. Send the output of this process along with your request for 
  252.     technical support. 
  253.     
  254.     At the DOS prompt type GETDATA and press [Enter]. 
  255.     
  256.     The contents of this batch file (GETDATA.BAT) appears below.  
  257.  
  258.     ECHO OFF
  259.     REM clear the screen
  260.     CLS
  261.     REM display the information screen file (appears below)
  262.     TYPE GETDATA.SCR                       
  263.     REM wait for you to respond            
  264.     PAUSE                                  
  265.     REM clear the screen, again            
  266.     CLS                                    
  267.     REM send the information contained in the autoexec.bat to the printer
  268.     REM *********** change the setting on the next line if it is incorrect.
  269.     COPY C:\AUTOEXEC.BAT LPT1
  270.     REM send the information contained in the config.sys to the printer
  271.     REM *********** change the setting on the next line if it is incorrect.
  272.     COPY C:\CONFIG.SYS LPT1                                                   
  273.     REM send the information from the "PATH" setting to the printer            
  274.     PATH >LPT1                                                                 
  275.     REM send the information from the CHKDSK.COM utility to the printer        
  276.     REM *********** chkdsk.com must be located in the "path" for this to work.
  277.     CHKDSK >LPT1
  278.     REM clear the screen, one last time 
  279.     CLS                                 
  280.     REM all done!                       
  281.  
  282.     This is the contents of the GETDATA.SCR file:
  283.  
  284.     *************************************************************************
  285.     THIS BATCH FILE WILL OBTAIN THE INFORMATION FROM YOUR autoexec.bat FILE,
  286.     YOUR config.sys FILE, AND THE RESULTS OF THE DOS chkdsk.com UTILITY
  287.     FILE.  THE RESULTS OF THIS PROCESS WILL BE SENT TO YOUR PRINTER. PLEASE
  288.     SEND THIS INFORMATION ALONG WITH YOUR REQUEST FOR TECHNICAL SUPPORT.
  289.     *************************************************************************
  290.     PROPER USE OF THIS SMALL PROGRAM MAKES CERTAIN ASSUMPTIONS REGARDING THE
  291.     CONFIGURATION OF YOUR SYSTEM.  IF ANY OF THESE ASSUMPTIONS ARE INCORRECT
  292.     YOU WILL NEED TO MODIFY THIS BATCH FILE WHERE IT IS INDICATED.  IF YOU
  293.     NEED TO MODIFY ANY OF THESE SETTINGS PRESS [CTRL-C] TO ABORT, CHANGE THE
  294.     BATCH FILE, AND RE-RUN.  REMEMBER TO UPDATE THE CONTENTS OF THIS SCREEN
  295.     FILE (getdata.scr) SO THAT YOUR CURRENT SETTINGS WILL DISPLAY BELOW. THIS 
  296.     PROCESS WILL NOT CHANGE ANY OF THE SETTINGS ON YOUR COMPUTER.
  297.     *************************************************************************
  298.     YOUR autoexec.bat FILE IS LOCATED AT: [ C:\                             ]
  299.     YOUR config.sys   FILE IS LOCATED AT: [ C:\                             ]
  300.     
  301.     YOUR chkdsk.com   FILE IS LOCATED AT: [ C:\                             ]
  302.                       OR IS LOCATED IN YOUR "PATH" STATEMENT.
  303.  
  304.     YOUR PRINTER IS CONNECTED TO        : lpt1  -- AND IT IS ON-LINE!!!
  305.     ************************************************************************* 
  306.  
  307.  
  308.  
  309.                           **** ASP OMBUDSMAN POLICY **** 
  310.  
  311.     SOFTCRAFT is a member of the Association of Shareware Professionals (ASP).  
  312.     ASP wants to make sure that the shareware principle works for you. If you 
  313.     are unable to resolve a shareware-related problem with an ASP member by 
  314.     contacting the member directly, ASP may be able to help. The ASP Ombudsman 
  315.     can help you resolve a dispute or problem with an ASP member, but does not 
  316.     provide technical support for members' products.  Please write to the ASP 
  317.     Ombudsman at 545 Grover Road, Muskegon, MI 49442 or send a CompuServe 
  318.     message via CompuServe Mail to ASP Ombudsman 70007,3536. 
  319.  
  320.  
  321.  
  322.                             NEW (UNDOCUMENTED) FEATURES 
  323.  
  324.     The features listed below are updates, changes, and/or enhancements to the 
  325.     original version.  These changes are not documented in the ZIPPER Payroll 
  326.     User's Manual. 
  327.  
  328.     MENUS:  Some menu selections are followed by an ellipsis "...".  The 
  329.     purpose of this is to indicate that this menu selection will lead to 
  330.     another menu selection.
  331.     
  332.     CONTEXT SENSITIVE HELP:  Help is available at the MAIN MENU, and each of 
  333.     the next level menus.  The help system is currently being expanded, and 
  334.     you may find help is available at more, or even all menu levels.  Press 
  335.     the F10 function key for HELP.  Press any key to return to the menu. 
  336.     
  337.     EMPLOYEE ENTRY / EDIT FORM:  A new field has been added for the employee's 
  338.     area code (phone number). The width of the employee's city was enlarged to 
  339.     20 characters. 
  340.     
  341.     EMPLOYEE DATA SHEET:  A new report has been added to provide a listing of 
  342.     employee data.  The report prints out one employee per page.  This will 
  343.     allow you to have a "hard copy" of all employee information. 
  344.  
  345.     STATE INCOME TAX / WITHHOLDING DATA:  This feature is available "on-line" 
  346.     from the SYSTEM MENU, (3) Payroll Tax Rates & Tables..., (5) State With-
  347.     holding Configuration.  
  348.     
  349.     When you install ZIPPER Payroll a file is created automatically that 
  350.     contains this information. The file is created in your ZIPPER Payroll 
  351.     directory, and is named STATE.SCR.  If you delete this file, your screen 
  352.     will be blank when you attempt to display this information. 
  353.  
  354.  
  355.  
  356.  
  357.                                      APPENDIX 
  358.                                 SPECIAL CONDITIONS
  359.     ========================================================================
  360.  
  361.  
  362.                              STATE STANDARD DEDUCTION
  363.  
  364.     ZIPPER uses the following rules with respect to the "State Standard
  365.     Deduction".
  366.  
  367.     Although it is possible to enter any single digit number (0 through 9),
  368.     the only valid entries are the values 0 through 3.
  369.  
  370.            0 - None
  371.            1 - Single
  372.            2 - Married
  373.            3 - Other
  374.  
  375.     If you enter a value greater than 3, ZIPPER will interpret the entry as
  376.     equal to the value for the Married Standard Deduction (2).
  377.  
  378.     You should enter 0 (zero) only if your state provides a zero value.  Some
  379.     states equate 0 and 1.  Unless your state specifically provides a zero
  380.     value for no standard deduction, entering a zero will equate to the
  381.     Single Standard Deduction.
  382.  
  383.  
  384.  
  385.  
  386.                                      ARIZONA
  387.  
  388.     Arizona withholding is computed as 20% of the Federal Withholding.
  389.     Arizona allows optional (higher) rates of 25% and 29%.  ZIPPER uses
  390.     separate tax tables to provide the various rates.  Select the proper tax
  391.     table for each employee.
  392.  
  393.                                                                  ZIPPER
  394.      Arizona Withholding Rate                                State Tax Table
  395.      -------------------------------------------------------------------------
  396.        20% (Standard)                                               1
  397.        25% (Optional)                                               2
  398.        29% (Optional)                                               3
  399.  
  400.     Any employee who earns less than $15,000.00 annually is taxed at the rate
  401.     of 10%.
  402.  
  403.  
  404.  
  405.  
  406.                                      ARKANSAS
  407.  
  408.     Arkansas utilizes four standard deductions.  Enter the standard deduction
  409.     for each employee based on the description below.
  410.  
  411.                                                                ZIPPER
  412.      State Category                                  State Standard Deduction
  413.      -------------------------------------------------------------------------
  414.  
  415.      1. Single claiming exemption for self                     1 - Single
  416.      2. Married claiming both exemptions                       2 - Married
  417.      3. Married claiming exemption for self                    3 - Other
  418.      4. No personal exemptions claimed                         0 - None
  419.  
  420.  
  421.  
  422.  
  423.                                     CALIFORNIA
  424.  
  425.     California utilizes three tax tables.  Select the proper ZIPPER State Tax 
  426.     Table that corresponds to the California Tax Table.   
  427.  
  428.      California                                                  ZIPPER
  429.      Tax Tables                                              State Tax Table
  430.     -------------------------------------------------------------------------
  431.      Single Persons, Dual Income Married,
  432.        or Married with Multiple Employers                            1
  433.      Married Persons                                                 2
  434.      Head of Household                                               3
  435.  
  436.  
  437.     California utilizes four standard deductions.  Select the proper ZIPPER 
  438.     State Standard Deduction that corresponds to the California Standard 
  439.     Deduction. 
  440.  
  441.                                                                ZIPPER
  442.      California Standard Deduction                   State Standard Deduction 
  443.      -------------------------------------------------------------------------
  444.      1. Single (Dual Income Married or
  445.           Married w/ Multiple Employers)                          1 - Single
  446.      2. Married (0 or 1 Allowance on DE-4)                        1 - Single
  447.      3. Married (2 or more Allowances on DE-4)                    2 - Married
  448.      4. Unmarried Head of Household                               3 - Other
  449.  
  450.  
  451.     California also provides for "Additional Withholding Allowances for 
  452.     Estimated Deductions".  This is listed in "Table 2 - Estimated Deduction 
  453.     Table" in the California Personal Income Tax Withholding Guide.  The 
  454.     California "Additional Withholding Allowance" corresponds to the ZIPPER 
  455.     State Extra Deduction.  Enter the number of Additional Withholding 
  456.     Allowances claimed (Form DE-4 or W-4) into the field for "State Extra 
  457.     Deductions". 
  458.  
  459.     California also provides a "Low Income Exemption".  The amount of the 
  460.     exemption is based on the "marital status" of the individual employee.  
  461.     ZIPPER determines the "marital status" based on the value entered in the 
  462.     field for "State Tax Table".  ZIPPER determines if the exemption applies 
  463.     when payroll is computed. 
  464.  
  465.  
  466.  
  467.  
  468.  
  469.                                    CONNECTICUT
  470.  
  471.     Connecticut recently enacted a personal income tax.  Withholding of 
  472.     income tax became effective October 1, 1991.  
  473.     
  474.     The design of the Connecticut withholding system for 1991 does not 
  475.     conform to the federal withholding system, or any other state system.  
  476.     We have elected, at this point anyway, to not support payroll processing 
  477.     for Connecticut.  
  478.  
  479.  
  480.  
  481.  
  482.  
  483.                                      GEORGIA
  484.  
  485.     Georgia utilizes four tax tables.  The values contained in Table G and
  486.     Table I are the same.
  487.  
  488.  
  489.       Georgia                                                    ZIPPER
  490.      Tax Tables                                              State Tax Table
  491.     -------------------------------------------------------------------------
  492.      Table F - MARRIED FILING JOINT RETURN                          2
  493.                 (With one having income)
  494.                or HEAD OF HOUSEHOLD
  495.      Table G - MARRIED FILING JOINT RETURN                          3
  496.                 (Both spouses having income)
  497.      Table H - SINGLE INDIVIDUAL                                    1
  498.      Table I - MARRIED FILING SEPARATE RETURN                       3
  499.  
  500.  
  501.  
  502.  
  503.  
  504.                                        IOWA
  505.  
  506.     Iowa allows a personal tax credit of $20.00 (annual) for the first and
  507.     second exemptions claimed, and a $15.00 tax credit for the third and each
  508.     subsequent exemption.  Most states use only one rate, and ZIPPER does not
  509.     provide the ability to utilize multiple rates.
  510.  
  511.     We have elected to use the $20.00 rate, and this will work correctly for
  512.     employees who elect only 1 or 2 tax exemptions / credits. Employees who
  513.     elect three or more exemptions / credits will consequently not have
  514.     enough withholding taken from their pay.  The amount of error will be
  515.     small, but some employees may wish to have extra state withholding taken
  516.     from their check to compensate for this condition.  The amount of extra
  517.     state withholding must be entered for each employee when the employee is
  518.     entered into your payroll database.  Extra withholding does not effect
  519.     the amount of "normal" state withholding that is computed during payroll
  520.     processing.  The amount of Extra State Withholding may be modified at any
  521.     time, and only effects payroll computed after such changes.
  522.  
  523.     The amount of payroll error (state withholding) produced by this
  524.     condition is as follows:
  525.  
  526.     Pay Period                                       Error for each exemption
  527.     -------------------------------------------------------------------------
  528.         Weekly                                                   $ .09
  529.         Biweekly                                                   .19
  530.         Semimonthly                                                .20
  531.         Monthly                                                    .42
  532.  
  533.  
  534.  
  535.  
  536.  
  537.                                      MARYLAND
  538.  
  539.     Maryland uses eight tax tables.  Select the proper table based on the
  540.     following:
  541.  
  542.                                                                   ZIPPER
  543.     Maryland Tax Table                                       State Tax Table
  544.     -------------------------------------------------------------------------
  545.     Table "A"  (20% Local Rate)                                     1
  546.     Table "B"  (25% Local Rate)                                     2
  547.     Table "C"  (30% Local Rate)                                     3
  548.     Table "D"  (35% Local Rate)                                     4
  549.     Table "E"  (40% Local Rate)                                     5
  550.     Table "F"  (45% Local Rate)                                     6
  551.     Table "G"  (50% Local Rate)                                     7
  552.     Table "NR" (Nonresident)                                        8
  553.  
  554.  
  555.  
  556.  
  557.                                   MASSACHUSETTS
  558.  
  559.     Massachusetts allows a deduction for the amount of U.S. Social Security
  560.     (FICA) withheld, up to a maximum amount.   ZIPPER has no way of knowing
  561.     how much any employee may have contributed to FICA during the current
  562.     year through another employer.  When you hire an employee who has worked
  563.     during the current year for another employer, you should inform this
  564.     person that they will be "over-withheld", just as though they had not
  565.     worked for another employer.  An overpayment may be claimed as a refund,
  566.     depending on their overall tax liability.
  567.  
  568.     Massachusetts uses a combination of two exemption values.  ZIPPER matches
  569.     this condition by using both the State Standard Deduction and the
  570.     Personal Exemption.
  571.  
  572.     State Standard Deduction:
  573.  
  574.                                                                ZIPPER
  575.     Massachusetts Category                          State Standard Deduction
  576.     -------------------------------------------------------------------------
  577.     No personal exemptions claimed                            0 - None
  578.     Single claiming exemption for self                        1 - Single
  579.     Married claiming both exemptions                          2 - Married
  580.  
  581.  
  582.     Personal Exemptions:  Enter the number of exemptions claimed.
  583.  
  584.     State Extra Deduction:  Massachusetts also allows a Blind Exemption.  If
  585.     an employee is entitled to claim this exemption, the number of blind
  586.     exemptions should be entered as State Extra Exemptions.
  587.  
  588.     A claimed spouse counts as "2" exemptions for Massachusetts income tax
  589.     withholding purposes.  An employee who claims only himself and his wife
  590.     is treated as having "3" exemptions.  To match this condition, married
  591.     persons claiming themselves and their spouse should be entered as follows:
  592.  
  593.      State Standard Deduction:  2
  594.      Personal Exemptions     :  3  (plus any additional exemptions claimed)
  595.  
  596.     ZIPPER automatically determines if the Massachusetts Low Income Exemption 
  597.     applies. 
  598.  
  599.  
  600.  
  601.  
  602.  
  603.                                    MISSOURI 1992
  604.  
  605.     Personal Exemptions:
  606.  
  607.     Missouri allows $1,200.00 for the first allowance, and $400.00 for each
  608.     additional allowance for single persons;  $1,200.00 for the first
  609.     allowance, $1,200.00 for the second allowance, and $400.00 for each
  610.     additional allowance for married persons.
  611.  
  612.     ZIPPER equates the Personal Exemption with the $1,200.00 MO W-4
  613.     allowances (either 1 or 2).  Enter either a 1 (for single employees) or a
  614.     2 (for married employees) in the Personal Exemptions field.
  615.  
  616.     State Extra Deductions:
  617.  
  618.     Enter any additional MO W-4 allowances (the $400.00 allowances) in this
  619.     field.
  620.  
  621.  
  622.  
  623.  
  624.                                     MISSISSIPPI
  625.  
  626.     Mississippi utilizes three standard deductions:
  627.  
  628.                                                                ZIPPER
  629.     State Category                                  State Standard Deduction
  630.     -------------------------------------------------------------------------
  631.      1. Single                                                  1 - Single
  632.      2. Married or Head of Family                               2 - Married
  633.      3. Married, both spouses employed                          3 - Other
  634.  
  635.  
  636.     State Tax Table:
  637.  
  638.     Mississippi utilizes the personal exemptions, also called dependents,
  639.     (Form 62-420) indicated below:
  640.  
  641.       Single                        -   $6,000.00
  642.       Married Individuals (jointly) -   $9,500.00
  643.       Head of Family                -   $9,500.00
  644.       Dependents                    -   $1,500.00
  645.       Aged 65 and over              -   $1,500.00
  646.       Blind                         -   $1,500.00
  647.  
  648.     *********************************************************************** 
  649.     ZIPPER SELECTS THE PROPER PERSONAL EXEMPTION BASED ON THE VALUE ENTERED 
  650.                       IN THE FIELD -- Tax Tables - State:.   
  651.     *********************************************************************** 
  652.  
  653.     This may seem confusing, as Mississippi uses only one tax table (a 
  654.     series of tax rates), regardless of marital status.  ZIPPER uses this 
  655.     field, in this way, ONLY for Mississippi. 
  656.  
  657.     If you enter "1" (for Single), ZIPPER will use the $6,000.00 personal 
  658.     exemption.  If you enter any other value (0 through 9), ZIPPER will use 
  659.     the $9,500.00 personal exemption.  We recommend you enter "2" - for 
  660.     Married, and "3" - for Head of Family.  As indicated above, Mississippi 
  661.     allows the same personal exemption value for both Married and Head of 
  662.     Family. 
  663.  
  664.     Enter the number of additional personal exemptions ("Dependents" - line
  665.     4, Form 62-420) for the total number of dependents, aged 65 and over,
  666.     and/or blindness in the field "State Extra Deductions:"
  667.  
  668.     If both spouses are employee, Mississippi tax laws allows the spouses to
  669.     "share" the $9,500.00 exemption in any manner they choose (in multiples
  670.     of $500.00).  ZIPPER does not provide this flexibility.  An employee will
  671.     have to elect to take either the Single ($6,000.00) exemption or the
  672.     Married ($9,500.00) exemption.
  673.  
  674.     An alternate means of dealing with this condition would be for a married
  675.     individual to take the Single exemption, and then take 1 or 2 personal
  676.     exemptions ( totals $7,500.00 or $9,000.00).  The spouse would then have
  677.     to claim the balance.  Another alternate would be to claim 0 (zero)
  678.     personal exemptions, and then claim any equivalent number of "Extra 
  679.     Deductions" (each extra deduction = $1,500.00).  These alternate methods 
  680.     would produce some error if both spouse's worked for you (or the spouse's 
  681.     payroll was also computed by ZIPPER).  The amount of error will not be
  682.     significant over the full year, and will not have any effect on the
  683.     taxpayers actual liability.  It will affect the amount of refund or tax
  684.     due.
  685.  
  686.  
  687.  
  688.  
  689.                                     NEW JERSEY
  690.  
  691.     New Jersey uses five tax tables;
  692.  
  693.     New Jersey                                                    ZIPPER
  694.     Tax Tables                                                State Tax Table
  695.     -------------------------------------------------------------------------
  696.      Table "A"                                                       1
  697.      Table "B"                                                       2
  698.      Table "C"                                                       3
  699.      Table "D"                                                       4
  700.      Table "E"                                                       5
  701.  
  702.  
  703. 
  704.